Siamo
un'azienda italiana che opera nel settore
alimentare ortofrutticolo
, specializzata nella
produzione e commercializzazione di verdure fresche lavorate e piatti pronti a base vegetale
.
Per la nostra sede di Casale Monferrato, siamo alla ricerca una risorsa da inserire con ruolo di
Segreteria/o Affari Generali e Facility.
La risorsa, risponderà alla Responsabile Amministrazione e Finanza e dovrà garantire il corretto funzionamento dei servizi generali aziendali, fornendo supporto organizzativo, amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali, coordinando le attività di segreteria, la gestione degli spazi, dei fornitori e dei servizi di facility management:
Amministrazione, Segreteria e supporto organizzativo
Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale.
Supportare la Direzione nelle attività amministrative e organizzative, supportare attività centralino, posta elettronica aziendale e corrispondenza.
Organizzare appuntamenti, riunioni.
Predisporre verbali, report e presentazioni.
Coordinare i servizi aziendali (pulizie, vigilanza, distributori automatici, mensa, spogliatoi).
Gestire contratti con fornitori di servizi e relative scadenze.
Predisporre e/o verificare bozze contrattuali di forniture di servizi
Coordinare interventi manutentivi degli spazi comuni.
Verificare l'esecuzione delle attività manutentive da parte dei fornitori.
Aggiornare scadenziari relativi a verifiche periodiche e manutenzioni obbligatorie.
Supportare la direzione aziendale nella gestione documentale degli immobili e degli impianti.
Monitoraggio obblighi formativi (sicurezza, HACCP, ecc.).
Organizzazione corsi, aggiornamento piani formativi, gestione rapporti con enti.
Gestione fondi interprofessionali (Fondimpresa, Fondirigenti, ecc.).
Collaborazione con APL per contratti
Supporto a Sicurezza e Ambiente
Gestire e archiviare documentazione relativa a sicurezza e manutenzioni.
Monitorare scadenze formative, visite ispettive e verifiche obbligatorie.
Collaborare con Responsabile Amministrativa, RSPP, HR e per la gestione documentale.
Possibilità di crescita competente in un ambiente dinamico;
Possibilità di entrare in un team giovane e intraprendente.
Richiesto domicilio zona limitrofa Casale Monferrato.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge e.
J-*-Ljbffr