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Specialista amministrativo/a (siena)

Siena
Gi Group
Pubblicato il 13 giugno
Descrizione

FILIALE: POGGIBONSISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICESei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?
Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?
Potremmo avere l occasione giusta per te
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore gestione rifiuti e servizi ambientali selezioniamo:

Specialista amministrativo
La risorsa sarà inserita all interno dell Unità Operativa dell impianto e si occuperà del presidio dei processi amministrativi e contabili legati alle attività produttive.

Nello specifico ti occuperai:
- Presidio dei processi amministrativi e contabili relativi alla consuntivazione delle attività dell impianto.
- Raccolta e gestione dei dati fisici e di performance, inclusi gli eseguiti non contabilizzati, finalizzati al calcolo degli stanziamenti mensili.
- Gestione delle procedure relative all emissione delle Richieste di Acquisto (OPS, ordini urgenti, ordini amministrativi locali) e consuntivazione delle acquisizioni di prestazione (APS) propedeutiche al rilascio delle entrate merci.
- Monitoraggio dei residui economici e delle durate contrattuali, con predisposizione della documentazione necessaria all emissione delle Richieste di Acquisto.
- Chiusura tecnica e amministrativa degli Ordini di Acquisto e dei Contratti Quadro non più utilizzabili, in collaborazione con i referenti interni.
- Gestione dei codici di riferimento per gli acquisti a magazzino.
- Supporto al RSPP e al Referente QASE nel monitoraggio delle scadenze e nella redazione/controllo della documentazione relativa a sicurezza e ambiente.

Requisiti
- Laurea triennale o magistrale in discipline tecniche.
- Esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo e/o procurement.
- Ottime capacità relazionali e attitudine a interagire con colle

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