Descrizione del Ruolo: La figura di Impiegata Junior avrà un ruolo centrale nella gestione e nel supporto delle attività amministrative, contabili e organizzative dell’azienda. Sarà responsabile di garantire il corretto svolgimento delle attività di fatturazione, segreteria e controllo, contribuendo all’efficienza dei processi aziendali. Responsabilità Principali: - Fatturazione: Gestione delle fatture attive e passive, assicurando precisione e rispetto delle tempistiche aziendali e normative. - Data Entry: Inserimento accurato dei dati nel gestionale aziendale e verifica della loro correttezza. - Archiviazione: Organizzazione e gestione ordinata della documentazione amministrativa, sia in formato fisico che digitale. - Verifica Pagamenti: Controllo degli incassi e dei pagamenti, monitoraggio delle scadenze e supporto nella regolarizzazione di eventuali anomalie. - Gestione Rimborsi: Elaborazione e gestione delle richieste di rimborso, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e delle tempistiche. - Attività di Segreteria: Supporto alle attività quotidiane dell’ufficio amministrativo, come gestione delle comunicazioni, prenotazioni, organizzazione di riunioni e preparazione di documenti. - Attività di Controllo: Monitoraggio e verifica della conformità dei documenti e dei processi amministrativi, contribuendo al rispetto degli standard aziendali. - Supporto Generale: Collaborare con il team per il corretto funzionamento delle attività aziendali e fornire supporto in altre mansioni amministrative. Requisiti: - Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing (o titolo equivalente). - Familiarità con il pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word). - Ottime doti organizzative e capacità di gestione delle priorità. - Precisione e attenzione ai dettagli. - Flessibilità, affidabilità e proattività nel supportare il team. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno