La Risorsa sarà inserita nell'ufficio Import e si occuperà di gestire, organizzare e monitorare gli ordini dei traffici import via mare, via treno e via aerea all’occorrenza. L’attività import è relativa sia alla vendita dei servizi dalle varie origini servite sino alla destinazione finale sia all’acquisto della merce proveniente dai diversi fornitori sino alle logistiche esterne. Il reparto è coordinato da un Direttore che ricopre anche il ruolo di CFO. La Risorsa, confrontandosi con il Direttore dell’area, si occuperà di gestire il trasporto delle spedizioni a livello internazionale; controllare la documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa: svincolo polizze in import; assicurazioni merce, certificati doganali, fatture fornitore, packing list, contratti di acquisto, reach declaration. Responsabilità: Gestione dello sdoganamento: controllo e gestione dei documenti; Organizzazione del posizionamento del container presso la logística esterna in accordo con lo spedizioniere; Inserimento a sistema e controllo documentazione definitiva in base al pagamento concordato; Quando la merce non è sdoganata supportare lo spedizioniere con l’invio di ulteriori documenti (schede tecniche; prova del pagamento; dichiarazione di pagamento nel caso in cui non sia ancora avvenuto, bolle doganali d’esportazione; contratti d’acquisto); Registrazione delle fatture dei fornitori con elaborazione dei costi e dell’inventario; Interfaccia con l’ufficio commerciale quando è prevista la spedizione per via aerea; Aggiornare dati di arrivo presunto della nave per informare colleghi e clienti; Controllo e inoltro contratti a fornitori in caso di errori o discordanze con la fattura; Informare il laboratorio e l’ufficio acquisti dell’approssimarsi delle scadenze dei diversi articoli e gestire insieme al magazzino con sede a Vecchiazzano lo spostamento su “magazzino obsoleto” dell’invenduto; Controllo risultato del test su merci certificate per il Controllo Qualità; Emissione e archiviazione ordini di acquisto ITALIA della merce entrante in magazzino come ad esempio il merchandiser; Controllo consegne e pratiche doganali; Gestione arrivi del container e del materiale; Gestione file statistiche arrivi; Elaborazione dei costi dell’inventario mensile e annuale per il Bilancio; Redigere un file plafond per apertura dichiarazione d’intenti; Registrazione promo vino per acquisto su un quantitativo di merci (dalla creazione del codice all’acquisto delle bottiglie fino alla creazione e gestione della commessa di produzione del Box); Coinvolgimento dell’ufficio marketing e degli acquisti per l’arrivo dei nuovi prodotti; Controllo settimanale della data web visibile per i clienti. Analisi delle merci in giacenza. Si richiede: - buona conoscenza del pacchetto office; - buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; - conoscenza delle normative doganali; - proattività; - motivazione; - voglia di crescere; Orario di lavoro: FT dal Lunedì al Venerdì, orario (08:30-17:00) con 30 minuti di pausa pranzo. Disponibilità oraria: Full Time Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa - Fondo pensione Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/10/2024