Profilo
Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.
Adecco Explora, società operante nel settore dei dispositivi medici con sede ad Agrate Brianza, ricerca un Assistente amministrativo e marketing – CAT. PROT. L68/99. Conoscenza dell’inglese richiesta. Il candidato assumerà un contratto di Somministrazione con l’obiettivo di fornire supporto operativo, burocratico e amministrativo al team Marketing delle divisioni A±, Respiratory, Urologia e GI, garantendo la gestione accurata dei processi interni, della documentazione e delle attività organizzative, inclusa la gestione amministrativa dei complaint e campioni.
Responsabilità
Gestione della documentazione amministrativa e burocratica relativa alle attività marketing (ordini, contratti, richieste di acquisto, fornitori).
Supporto alla gestione dei budget marketing, inclusa la raccolta e il monitoraggio delle spese rispetto ai piani approvati.
Gestione operativa dei processi interni: inserimento richieste nei sistemi aziendali, archiviazione documentale e tracciabilità delle approvazioni.
Supporto organizzativo per eventi, congressi, meeting e iniziative promozionali (logistica, documentazione, coordinamento interno).
Gestione amministrativa dei complaint: raccolta, registrazione, archiviazione e tracciabilità della documentazione nei sistemi aziendali, in coordinamento con le funzioni coinvolte.
Interfaccia operativa con Quality, Customer Service e altre funzioni interne per il corretto inoltro e follow‑up dei complaint, nel rispetto delle procedure aziendali.
Interfaccia con Finance, Procurement, Legal e Compliance per garantire l’allineamento ai processi aziendali.
Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, report amministrativi e strumenti di monitoraggio, inclusi quelli relativi ai complaint.
Supporto generale alle attività quotidiane del team Marketing delle divisioni A±, Respiratory, Urologia e GI.
Monitoraggio, aggiornamento e mantenimento dei prezzi in Salesforce per clienti pubblici e Group Purchasing Organizations (GPO), assicurando che le condizioni economiche siano correttamente aggiornate, coerenti con i contratti, le gare d’appalto e gli accordi quadro vigenti.
Skill e Professionalità
Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto amministrativo o marketing operativo.
Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
Familiarità con processi amministrativi, budgeting e gestione documentale.
Capacità di gestire flussi amministrativi legati ai complaint nel rispetto delle procedure aziendali.
Preferibile formazione universitaria o diploma in ambito economico, marketing o amministrativo.
Preferibile esperienza lavorativa di 1–2 anni in ambito amministrativo, marketing support o funzioni di back office.
Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Conoscenze informatiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Agevolazioni
Iniziale contratto in somministrazione.
Full time con orario flessibile e possibilità di smart working. xlwpduy
Ticket restaurant.
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