Umana S.p.A. – Filiale di Fino Mornasco (CO)
Via Garibaldi 110
Per Ente pubblico operante nel trasporto pubblico locale, ricerchiamo una:
SEGRETARIA DI DIREZIONE
Settore Pubblica Amministrazione – Como (CO)
L’Ente
L’Ente opera nell’ambito del trasporto pubblico locale con l’obiettivo di:
- definire e programmare i servizi di trasporto pubblico locale sul territorio di competenza;
- elaborare proposte, da trasmettere alla Regione Lombardia, relative ai servizi ferroviari regionali.
Attività principali
La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione Generale e degli Organi Istituzionali e si occuperà di:
- gestione dell’agenda del Direttore, del Presidente e degli Organi dell’Agenzia;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni ufficiali (anche istituzionali);
- coordinamento di convocazioni, incontri, tavoli di lavoro, assemblee e manifestazioni istituzionali;
- predisposizione, verbalizzazione e archiviazione di atti, delibere e determine
- (previsto completo affiancamento formativo);
- utilizzo del software gestionale HALLEY per la redazione e protocollazione di atti amministrativi;
- gestione dello scadenziario e del calendario eventi.
Requisiti
- Esperienza o titolo inerente alla comunicazione, anche in contesti istituzionali;
- Conoscenza del procedimento amministrativo oppure esperienza in ambito pubblico o a contatto con il pubblico;
- Competenze informatiche di base (Word/Excel) e preferibile conoscenza degli applicativi Halley;
- Attitudine al lavoro di gruppo e capacità di coordinamento/leadership;
- Pazienza, precisione e disponibilità allo straordinario in occasione della preparazione di Assemblea e CdA.
Condizioni contrattuali
- Contratto di somministrazione: iniziale 6 mesi + 6 mesi, con successiva apertura di concorso pubblico;
- CCNL Enti Locali – Livello Istruttore (retribuzione € 1.782,00 lordi mensili);
- 13 mensilità;
- Buoni pasto da € 7,00/giorno;
- Possibilità di accesso a welfare integrativo successivo;
- Smart working previsto una volta raggiunta l’autonomia operativa.
Orario di lavoro
Tempo pieno – 36 ore settimanali su 5 giorni
- Lunedì – Giovedì: 8 ore giornaliere
- Fascia indicativa: 08:30 – 17:00
- Flessibilità in entrata/uscita: ± 1h30
- Pausa pranzo: 30 min – 2 ore
- Presenza obbligatoria: 09:30 – 16:30
- Venerdì: 4 ore (08:30 – 12:30, con la stessa flessibilità)
Sede di lavoro
Como (CO) – zona centrale
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).