Siamo un’azienda dinamica e in crescita, alla ricerca di un assitente di Direzione con affiancamento alla Proprietà per supportare la gestione operativa quotidiana, migliorare l’organizzazione e contribuire al buon funzionamento dei processi interni.
Ruolo e obiettivi:
La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la Direzione e per la Proprietà, occupandosi di attività organizzative, comunicazione, gestione meeting/agenda e supporto nella relazione con clienti anche in contesti fuori sede.
Responsabilità principali:
Affiancamento alla Proprietà nello svolgimento delle attività di direzione e coordinamento operativo.
Gestione agenda :
- pianificazione appuntamenti
- gestione scadenze e priorità
- Invio email e gestione comunicazioni:
- preparazione/modifica testi
- aggiornamenti e follow-up
- Accompagnamento clienti anche fuori sede:
- disponibilità a trasferte e soggiorni per periodi anche di settimane
- supporto durante incontri e appuntamenti
- Supporto nell’organizzazione documentale e operativa (secondo necessità).
Competenze richieste
- Ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacità commerciali:
- approccio qualificato
- capacità di relazionarsi con clienti/partner
- Conoscenza e utilizzo di programmi gestionali (es. CRM o gestionali aziendali) con attitudine all’apprendimento.
- Comunicazione chiara e organizzata (scritto e parlato).
- Padronanza della lingua inglese scritta e parlata
- Spirito di adattamento e gestione del cambiamento/urgenze.
- Disponibilità e forte affidabilità.
-Requisiti preferenziali (opzionali ma graditi)
- Esperienza in ruoli di segreteria di direzione / assistente di direzione.
- Familiarità con gestione agende complesse e organizzazione trasferte.
- Buona capacità di lavorare in autonomia e in team.
Retribuzione: €1.500,00 - €1.700,00 al mese
Sede di lavoro: Trasferte frequenti