Liebefeld (e lavoro a domicilio) | 90-90%
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Responsabilità
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- Offrire sostegno a progetti trasversali e gruppi di lavoro dell'unità di direzione in qualità di assistente di progetto nonché svolgere mansioni amministrative in svariati ambiti di competenza dello stato maggiore (ad es. pianificazione annuale o amministrazione)
- Curare la preparazione e il follow-up delle riunioni periodiche del team direttivo dell'unità di direzione, incluse la redazione dei verbali e la gestione delle pendenze
- Coordinare i compiti del direttore supplente e della responsabile dello stato maggiore (gestire gli appuntamenti, preparare la documentazione per le riunioni e mettere a disposizione i materiali necessari)
- Coordinare gli affari e le scadenze (domande di cittadini, interventi parlamentari, consultazioni degli uffici ecc.) e preparare la pianificazione operativa dell'unità di direzione
- Fungere da interlocutore/trice per partner esterni e interni
Che cosa La contraddistingue
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- Formazione commerciale con esperienza lavorativa pluriennale (preferibilmente nel settore amministrativo), familiarità con l'utilizzo delle applicazioni MS-Office; il perfezionamento quale assistente di direzione costituisce titolo preferenziale
- Talento organizzativo e rapidità di comprensione, capacità di lavorare autonomamente e in modo efficiente
- Capacità di svolgere un notevole volume di lavoro in modo orientato agli obiettivi e alla qualità
- Spiccata capacità comunicativa e di lavorare in gruppo
- Conoscenze attive di due lingue ufficiali
Nello stato maggiore dell'unità di direzione Assicurazione malattie e infortuni convergono tutte le attività riguardanti il coordinamento dei processi politici, la pianificazione annuale, la responsabilità a livello di preventivo e la gestione dei contratti. In qualità di collaboratore/trice specialista, il/la t