Descrizione del ruolo Stiamo cercando un/a receptionist a tempo pieno per la nostra sede di Parma. In questo ruolo, ti occuperai principalmente di accogliere i visitatori, gestire le chiamate in entrata e fornire supporto amministrativo e organizzativo al team, supportare la direzione nell’organizzazione di eventi e riunioni. Le tue responsabilità includeranno la gestione della corrispondenza, la programmazione degli appuntamenti, il mantenimento dell’area reception in ordine, gestione di eventi allestimento dei zona catering. Lavorerai a stretto contatto con diversi reparti per garantire un’esperienza positiva per i nostri clienti e una comunicazione efficace all’interno dell’azienda.
Qualifiche
* Esperienza in compiti legati alle mansioni da receptionist, inclusa una buona conoscenza delle attività di accoglienza e delle pratiche amministrative di base.
* Competenze in etichetta telefonica e servizio clienti, con un’attenzione particolare alla cortesia, professionalità e tempestività nella comunicazione.
* Capacità di comunicazione eccellente, sia scritta che verbale, per interagire in modo efficace con clienti e colleghi.
* Buona padronanza delle competenze informatiche oltre a quelle di archiviazione, gestione di strumenti di ufficio e organizzazione dei documenti aziendali.
* Ulteriori competenze utili includono la predisposizione a lavorare in team, l’attenzione ai dettagli e la capacità di gestire situazioni multitasking, precisione e utilizzo di strumenti informatici di comunicazione