Offerta di Lavoro: Segreteria Tecnica
Geko S.p.A, azienda leader nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e manutenzione di impianti industriali in Italia e all’estero, operante nel mercato libero dell’energia elettrica e del gas naturale, è alla ricerca di una figura per il ruolo di Segreteria Tecnica presso la nostra Sede Operativa di Mazara del Vallo (TP).
Principali responsabilità:
* Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e delle comunicazioni
* Gestione delle trasmissioni e spedizioni relative alle U.P., compreso il monitoraggio dei costi e l’approvazione di fatture, centri di costo e commesse
* Gestione degli asset aziendali
* Organizzazione delle trasferte e della logistica, inclusa la prenotazione di biglietti e hotel
* Gestione del parco auto e delle apparecchiature di stampa e digitalizzazione
* Supporto tecnico per la gestione digitale della documentazione tecnica
* Supervisione dei servizi di facility management (pulizia, manutenzione, scorte)
* Organizzazione di coffee break, colazioni e pranzi di lavoro su richiesta
* Gestione delle richieste di offerta per materiali di cantiere
* Supporto alle attività HR
Requisiti minimi e preferenziali:
* Diploma o Laurea Triennale
* Ottima conoscenza di Microsoft Office
* Conoscenza di applicativi per organizzare call e conferenze
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali
* Proattività e problem solving
* Affidabilità, discrezione e riservatezza
#J-18808-Ljbffr