Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby's Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.100 uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d'epoca e grandi collezioni d'arte. Con quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby's International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla notevole esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby's Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare.Siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di Roma.La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un'elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione.La risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell'ufficio.Responsabilità principaliLa persona selezionata si occuperà di:Supporto amministrativo e organizzativoArchiviazione di pratiche cartacee e digitaliControllo accurato delle schede immobili prima della messa onlineGestione dello scadenzario e registrazione delle richiesteGestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacySupporto alla contabilità dell'ufficio e attività di reportisticaGestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioniGestione ufficio e supporto al teamAccoglienza clienti e gestione delle telefonateComunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevuteSupporto operativo ai collaboratori dell'ufficioCoordinamento con gli altri dipartimenti aziendaliGestione database e strumenti digitaliAggiornamento e compilazione del database clientiInserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendaliGestione delle richieste provenienti da web e telefonoUpload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliariMarketing e comunicazioneAttività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documentiSupporto nell'organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partnerCollaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brandRequisitiOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER)Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelSpiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagliOttime capacità comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attivitàCostituisce titolo preferenziale:Conoscenza di una terza lingua stranieraEsperienza pregressa nella mansioneSede di lavoroRoma (RM)La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125791). Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99).