Posizione e contesto lavorativo:
Ricerchiamo per azienda cliente nei pressi di Godo un/una amministrativa / o di cantieri e sicurezza
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio tecnico-amministrativo e si occuperà della gestione operativa e documentale dei cantieri, del personale e degli adempimenti in materia di sicurezza. È prevista interazione costante con direzione, ufficio tecnico, consulenti esterni, enti competenti e imprese subappaltatrici.
Principali attività:
- Preparazione della documentazione tecnico–amministrativa per partecipazione a bandi.
- Inserimento e invio della documentazione sui portali dedicati
- Monitoraggio delle scadenze, richieste integrazioni, DURC e certificazioni.
- Supporto alla predisposizione di offerte economiche e tecniche.
- Raccolta e controllo dei fogli presenze del personale di cantiere
- Redazione POS e documentazione aziendale prevista dal D.Lgs. 81/08.
- Raccolta, verifica e aggiornamento documenti sicurezza imprese subappaltatrici.
- Rapporti con CSE, Coordinatori della Sicurezza, RSPP e consulenti esterni.
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. apertura cantieri, notifica preliminare).
- Supporto alle attività di audit interni ed esterni.
- Gestione chiamate in entrata e uscita.
- Gestione della posta elettronica, PEC e corrispondenza.
- Gestione archivi digitali e cartacei.
- Organizzazione spedizioni e rapporti con corrieri.
- Invio ore al commercialista/consulente del lavoro.
- Verifica della correttezza delle buste paga e dei relativi saldi.
- Gestione delle scadenze e programmazione delle visite mediche periodiche.
- Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento (sicurezza, idoneità sanitarie, patentini).
- Tenuta dei registri del personale e archivio documentale.
Competenze Richieste:
Esperienza nella mansione
Titolo di studio:
Diploma / Laurea
Luogo di lavoro:
Nei pressi di Godo
Condizioni contrattuali:
Assunzione diretta da parte dell’azienda.
Orario di lavoro tempo pieno.
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati alla seniority del profilo individuato.
E' possibile candidarsi inviando una email a curricula@mscselections.it oppure attraverso il nostro webform.
MSC Selections & Solutions garantisce i diritti previsti dalla normativa vigente sulla Privacy GDPR 679/16 e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di selezione del personale nel pieno rispetto del proprio codice etico professionale ed in adempimento alle leggi 903/77 e 125/91, perseguendo la parità tra lavoratrici e lavoratori. La nostra società crede nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione, e rifiuta ogni forma di discriminazione.