Overview
Orienta SpA, Società Benefit, Divisione Permanent ricerca per solido Gruppo Societario rinomato in tutto il mondo per la progettazione e la produzione di strumenti elettrico / meccanici un / a Executive Assistant CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato che fornirà supporto amministrativo, organizzativo ed esecutivo di alto livello all'AD e si interfaccerà con stakeholder interni ed esterni. Questo ruolo critico richiede un elevato grado di autonomia, efficienza e impegno nel portare a termine le attività in modo intraprendente e tempestivo, seguendo le necessità dell'AD.
Attività da svolgere
- Gestione agenda e di tutte le attività dell'AD;
- Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting, delle conference call e delle comunicazioni indette con il Board di Direzione;
- Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD;
- Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese (francese gradito);
- Redazione documenti, verbali delle riunioni;
- Redazione di testi / discorsi di carattere istituzionale e promozionale
- Coordinamento con la direzione per l\'implementazione e l\'ottimizzazione delle procedure aziendali;
- Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche / necessità
- Monitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili, produzione di reportistica per il controllo di gestione e per le istituzioni, pianificazione del budget;
- Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia intrapresa;
- Public Relations : gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'AD
Requisiti essenziali
- Formazione universitaria
- 8 / 10 anni di esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management)
- Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua (gradita francese);
- Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word - Power Point - Excel) e dimestichezza con sistemi ERP.
- Elevate doti comunicative, relazionali e di scrittura
- Precedente esperienza nel settore Industry (preferenziale)
- Precisione e attenzione al dettaglio
Ottime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato.
Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità / profondità delle esperienze maturate. Retribuzione interessante e competitiva
#J-18808-Ljbffr