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PMO Specialist!
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Sede:
Presso cliente, sito nell'area metropolitana di Firenze
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Contratto:
Full time, assunzione diretta, tempo indeterminato
Chi siamo
Var Group affianca da anni le imprese nel loro percorso di trasformazione digitale, grazie alla professionalità di oltre
***** persone in 16 Paesi
.
Dal
**** siamo certificati Great Place to Work
: crediamo nell'inclusione, nel rispetto e nella valorizzazione di ogni persona, affinché ciascuno possa lavorare in un ambiente accogliente, sereno e innovativo.
?? Chi stiamo cercando
Per il potenziamento del team IT, cerchiamo un/una professionista con esperienza in ambito operativo e amministrativo IT, capace di coordinare attività, gestire priorità e supportare i processi decisionali attraverso dati e report.
La risorsa lavorerà in autonomia, collaborando con team interni e stakeholder, con responsabilità sui risultati e sui livelli di servizio concordati.
?? Responsabilità principali
Coordinamento Operativo
Pianificazione e aggiornamento della roadmap delle attività del team IT Infrastructure
Organizzazione delle riunioni operative e monitoraggio delle attività
Coordinamento delle richieste tra team e stakeholder
Controllo Costi e Acquisti
Gestione degli ordini di acquisto (PO)
Supporto alla gestione del budget (OPEX/CAPEX)
Preparazione di Business Case e richieste di servizio
Produzione di report finanziari per il management
Reportistica e Data Analysis
Creazione e aggiornamento di report su asset IT, telefonia e budget
Sviluppo di dashboard KPI (es. Power BI)
Analisi dei dati a supporto delle decisioni operative
Gestione Fornitori
Gestione delle relazioni con vendor IT
Monitoraggio SLA e performance dei fornitori
Coordinamento delle attività e della documentazione
Processi, Qualità e Compliance
Redazione e aggiornamento di procedure operative
Verifica del rispetto di policy aziendali e normative
Gestione del processo di IT Disposal
Supporto agli audit e alla documentazione di qualità
Supporto ai processi ITIL (Change, Configuration, Release Management)
?? Competenze tecniche richieste
Esperienza in ruoli di coordinamento o amministrazione IT
Conoscenza della gestione budget (OPEX/CAPEX) e ordini di acquisto
Conoscenza base del framework ITIL
Esperienza nella redazione di documentazione e procedure
Conoscenza generale delle infrastrutture IT
Ottima conoscenza della lingua inglese
? Competenze gradite
Esperienza con Power BI
Conoscenza di strumenti come Jira, ServiceNow o Smartsheet
Esperienza in ambienti regolamentati (es. farmaceutico, GxP)
?? Soft skills
Capacità organizzative e di gestione delle priorità
Attitudine al problem solvingBuone capacità comunicative e relazionali
Precisione e orientamento al risultato
Cosa offriamo?
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Impatto:
Un ruolo centrale nella trasformazione culturale di un'azienda leader nel digitale
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Crescita:
Formazione continua su DEI e sviluppo personale
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Ambiente:
Un luogo dove creare relazioni, adattabile e inclusivo
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Candidati ora!
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