PpLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una: /p h3EXECUTIVE ASSISTANT Junior /h3 pEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. /p h3Le principali attività sono : /h3 ul liGestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti); /li liGestione e filtro della corrispondenza; /li liOrganizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); /li liPrenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); /li liGestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; /li liMantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione; /li liCompilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; /li liSupporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. /li /ul h3Le skills che stiamo cercando : /h3 ul liSpirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; /li liEsperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio‑grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; /li liOttima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; /li liApproccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; /li liRiservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; /li liOttima conoscenza del pacchetto office. /li /ul pbSede di lavoro : Milano /b /p pL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003. /p pLe persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679. /p pAut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004 /p /p #J-18808-Ljbffr