Personal Assistant - Alta Direzione TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione (A.D. - C.F.O., Group Deputy CEO). POSIZIONE APERTA: - Luogo di lavoro: Baranzate - Orario di lavoro: dalle 08.30 alle 17.30 dal lunedì al venerdì - Contratto: tempo determinato di 12 mesi - RAL:30K - 40K in base alla seniority ATTIVITÀ: - Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni. - Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne. - Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione. - Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità. - Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento. - Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione. - Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni. REQUISITI: - Almeno 2/3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant/Executive Assistant. - Titolo di studio minimo: Diploma (la laurea costituisce un plus). - Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio): - Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Competenze di problem solving e capacità organizzative - Esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali - Capacità di estrazione e analisi dei dati - Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato. - Eccellenti capacità relazionali e comunicative COSA OFFRIAMO - Pacchetto retributivo vantaggioso e in linea con le migliori realtà del mercato - Sistema di benefit e welfare aziendale - Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze - Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management. Unisciti al nostro team. Candidati ora Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato Anni di esperienza: 2-3 anni Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato