Belluno, veneto, Italy
Company:
JR Italy
Client / Employer:
Adecco
Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.
ADECCO ITALIA ricerca per rilevante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.
Principali responsabilità:
Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all'estero (viaggi, hotel, logistica).
Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
Gestione del budget assegnato per materiale d'ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali. xrdbqlu
Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto vivace.
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