Randstad Italia Spa filiale di Mestre, Divisione Office, ricerca per solida azienda operante nel settore assicurativo con sede a Mestre, una figura dinamica e organizzata da inserire nel ruolo di Segretaria/o Front e Back Office.
La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori e, allo stesso tempo, garantirà un efficiente supporto operativo e amministrativo all'ufficio.
Cosa Offriamo
* Contratto: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
* Orario di lavoro: Full-time
* Ambiente: Inserimento in un contesto professionale e dinamico.
* Inquadramento e retribuzione: Saranno discussi in sede di colloquio e commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Mestre (VE)
Retribuzione annua: 15 000€ - 18 000€
Esperienza 1 anno
Mansioni Principali
* Attività di Front Office:
o Gestione del centralino telefonico (smistamento chiamate in entrata e uscita).
o Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la reception.
o Gestione della posta elettronica ordinaria e smistamento corrispondenza.
o Organizzazione e gestione dell'agenda appuntamenti e prenotazione sale riunioni.
* Attività di Back Office:
o Supporto amministrativo di base (es. preparazione documenti, inserimento dati, prima nota).
o Archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
o Redazione di comunicazioni e documenti.
o Inserimento preventivi.
o Supporto organizzativo generale ai colleghi e alla direzione.
Requisiti Richiesti
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente Ragioneria o affini) o Laurea.
* Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni in ruoli analoghi (segreteria, reception, amministrazione).
* Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, Outlook).
* Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine al contatto con il pubblico.
* Spiccate capacità organizzative, precisione, puntualità e gestione delle priorità.
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire lo stress.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Livello di studio
Laurea triennale o equivalente
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