Ali S.p.A. – Filiale di Empoli ricerca per azienda cliente una figura polifunzionale da inserire nell'area amministrativa. La risorsa ideale possiede competenze specifiche nell'elaborazione dei cedolini e spiccate doti organizzative per la gestione della segreteria. Principali Responsabilità La risorsa opererà su due aree chiave, garantendo l'efficienza dei processi amministrativi e organizzativi: Area Amministrazione del Personale: - Elaborazione e controllo delle buste paga mensili. - Gestione presenze: monitoraggio ferie, permessi, malattie e infortuni. - Supporto ai dipendenti: consulenza interna su cedolini e normativa vigente. Area Segreteria e Supporto Amministrativo: - Gestione della corrispondenza (posta, email, PEC). - Accoglienza visitatori e gestione del centralino. - Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte. - Archiviazione documentale (digitale e cartacea). - Redazione di verbali, lettere e comunicazioni interne. - Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo. Requisiti Richiesti - Competenze Tecniche: Padronanza dei software gestionali per l'elaborazione paghe (preferibile conoscenza di TeamSystem). - Informatica: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con focus avanzato su Excel. - Soft Skills: Precisione chirurgica, massima riservatezza e ottima capacità di gestione delle scadenze. - Relazioni: Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. Requisiti Preferenziali - Pregressa esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali strutturati o studi professionali. Cosa offriamo - Orario: 09/13 - 14/18 - CCNL applicato: Commercio, livello in base all'esperienza - Sede di lavoro: Empoli Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. #ALIPRIORF Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato