Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.
Si offre contratto in P. IVA: compenso fino a 75K.
Orario di lavoro:
- Per la posizione di Personal Assistant: 10.30 - 19.30 - Per la posizione di Executive Assistant: 9 - 18
Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione.
Responsabilità principali:
- Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. - Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. - Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. - Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. - Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. - Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
Requisiti
Competenze richieste:
- Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso. - Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. - Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. - Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. - Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. - Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. - Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.
Completano il profilo:
- Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. - Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. - Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. - Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.