Page Personnel
La risorsa, riportando gerarchicamente all'area Human Resources, si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione Front-Desk: Accoglienza di dipendenti e ospiti esterni (professionisti, consulenti, fornitori), garantendo un approccio cordiale e professionale.
- Centralino e Comunicazione: Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate con raccolta preventiva delle informazioni di base da trasmettere ai referenti interni.
- Gestione Corrispondenza e Logistica:
- Ricezione, smistamento e consegna di pacchi e corrispondenza cartacea.
- Organizzazione di spedizioni tramite corriere espresso, pony express e servizi postali (incluse raccomandate).
- Amministrazione e Protocollo:
- Gestione e aggiornamento delle procedure di protocollazione della documentazione in entrata e uscita, inclusa la posta elettronica secondo le policy aziendali.
- Monitoraggio regolare della casella PEC aziendale, invio comunicazioni e smistamento puntuale ai destinatari.
- Facility Management: Organizzazione e gestione del calendario delle sale riunioni, assicurandone la disponibilità e il corretto setup.
- Supporto Operativo: Collaborazione ad attività trasversali volte all'efficacia organizzativa e al buon funzionamento dell'ufficio.
Il profilo ideale possiede un forte orientamento al servizio e ha maturato esperienza pregressa in ruoli analoghi presso aziende strutturate di alto profilo.
- Formazione: Diploma di scuola superiore o Laurea.
- Competenze Linguistiche: Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata (requisito fondamentale).
- Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office.
- SoftSkills:
- Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine all'ascolto.
- Massima riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.
- Spiccate capacità organizzative, precisione e attitudine al problem solving.
- Capacità di rispettare scadenze (deadline) e flessibilità operativa.
Società attiva nella gestione di investimenti alternativi in ambito immobiliare, orientata alla creazione di valore per investitori istituzionali.
Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato
- Orario full time 9.30/18.30
- CCNl commercio
- RAL: tra i 30.000 e i 38.000€
- buoni pasto del valore di 10€ per ogni giorno lavorato
- polizza sanitaria integrativa e polizza infortuni professionali ed extraprofessionali
- welfare di €2.500 a partire dal prossimo anno
- possibile bonus annuale
- Non è previsto smart-working
Settore: Altro