Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con mansioni di front office, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività organizzative interne.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per la gestione dei contatti e per il coordinamento delle attività quotidiane, collaborando con i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali
* Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
* Utilizzo e gestione della posta elettronica aziendale
* Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori
* Registrazione degli accessi e gestione delle attività di front office
* Supporto organizzativo alle attività del team
* Monitoraggio delle comunicazioni in entrata e uscita
* Segnalazione di eventuali anomalie o necessità operative
Requisiti richiesti
* Buone capacità comunicative e organizzative
* Precisione, affidabilità e flessibilità
* Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici
* Predisposizione al lavoro in team
* Capacità di gestire situazioni dinamiche e multitasking
Offerta
* Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi
* Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Inserimento in un contesto professionale e collaborativo
* Affiancamento iniziale e supporto operativo da parte del team
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