Chi siamo
Siamo Intermodaltrasporti, un gruppo leader nel settore della logistica e dei trasporti, presente su tutto il territorio nazionale, specializzato in soluzioni intermodali e servizi integrati per la gestione della supply chain.
In un’ottica di potenziamento della Direzione Generale, cerchiamo una figura altamente organizzata, professionale e riservata da inserire nel ruolo di:
Segretaria di Direzione
La tua missione
La risorsa selezionata fornirà supporto strategico e operativo al vertice aziendale, curando la gestione quotidiana dell’agenda, dei flussi informativi e delle attività di coordinamento tra le sedi del gruppo. Avrà un ruolo chiave nel garantire efficienza organizzativa, comunicazione efficace e riservatezza gestionale.
Responsabilità
· Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione Generale
· Coordinamento di meeting interni e interaziendali su scala nazionale
· Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro per il top management
· Redazione di comunicazioni formali, verbali e documentazione riservata
· Preparazione di report e presentazioni aziendali
· Interfaccia tra la Direzione e le funzioni operative distribuite sul territorio
· Gestione della corrispondenza in entrata e uscita
· Accoglienza ospiti e gestione delle comunicazioni istituzionali
Requisiti richiesti
· Titolo di studio:
· Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico
· Esperienza:
· Almeno 3 anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in realtà strutturate o a respiro nazionale/multisede
· Competenze tecniche:
· Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
· Esperienza nella gestione di viaggi e agende articolate
· Competenze personali:
· Eccellenti doti organizzative e relazionali
· Discrezione, affidabilità e senso di responsabilità
· Autonomia nella gestione delle priorità
· Attitudine al problem solving e al lavoro in ambienti dinamici
· Capacità di adattamento in contesti complessi e strutturati
Cosa offriamo
· Inserimento in un gruppo solido e strutturato, attivo a livello nazionale
· Ambiente di lavoro professionale, stimolante e in continua evoluzione
· Percorso di crescita professionale e responsabilità crescenti
Invia il tuo CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR) rispondendo a questo annuncio.
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Retribuzione: €1.200,00 - €1.800,00 al mese
Domande di preselezione:
- Ha già avuto esperienza in posizioni lavorative simili?
Istruzione:
- Laurea triennale (Preferenziale)
Disponibilità a viaggiare:
- 25% (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona