ANNUNCIO RICERCA PROFILO QUALIFICATO
Posizione 01/26 Segreteria Organizzativa, Amministrativa e di Direzione
SOCIETA’ DI CONSULENZA ALLE PMI, SPECIALIZZATA
- nella consulenza direzionale, organizzativa, analisi e innovazione di processo;
- nella attività di consulenza e gestione in ambito salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (d.lgs. 81/08 e smi);
- nella progettazione implementazione dei sistemi di gestione integrati (qualità, ambiente e sicurezza);
- nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi finanziati e a mercato, cogenti, tecnici e volontari.
RICERCA:
Collaboratore, laureato, anche con breve esperienza lavorativa, per supporto all’Organizzazione, con i seguenti compiti operativi:
- supportare il management aziendale nelle operazioni di predisposizione, gestione ed archiviazione dei contratti di servizio Clienti / Fornitori;
- monitorare gli aspetti economico finanziari e di redditività di ciascuna commessa in essere;
- pianificare e gestire l’emissione della fatturazione attiva in relazione al portafoglio Clienti;
- alimentare e gestire la lista dei Partner di commessa con annessa gestione delle partite debitorie;
- supportare il responsabile di commessa nel presidiare i rapporti con i relativi fornitori e partner di riferimento;
- supportare il management aziendale nella predisposizione ed elaborazione di documenti inerenti i servizi erogati nell’ambito della Formazione, Sicurezza sui luoghi di Lavoro, Sistemi di Gestione integrati.
Nell’ambito della trasversalità del supporto all’organizzazione, il collaboratore potrà:
- supportare l’organizzazione nella gestione amministrativa e segretariale di base;
- supportare i responsabili di funzione nello sviluppo operativo e documentale dei percorsi formativi proposti, dalla predisposizione della documentazione d’aula sino alla rendicontazione, anche attraverso attività di tutoraggio;
- supportare i responsabili di funzione nelle attività di back office necessarie per l’erogazione dei servizi aziendali sia nell’ambito delle attività di consulenza per la Sicurezza sui luoghi di lavoro (DVR, DUVRI, ecc.) che per l’implementazione dei Sistemi di Gestione (Procedure, Moduli, Check List);
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91
REQUISITI RICHIESTI:
Il candidato ideale si presenta con i seguenti requisiti minimi:
- Laurea o Titolo affine (preferibile il possesso di Laurea magistrale in Scienze della Formazione, Giurisprudenza, Economia);
- Breve esperienza lavorativa e nozioni di base di ragioneria;
- Buona familiarità di utilizzo con fogli elettronici di testo e di calcolo;
- Capacità di gestione dei carichi di lavoro;
- Impegno, determinazione e lealtà professionale;
- Capacità di pianificare le proprie attività nel rispetto delle scadenze.
Saranno valutati esclusivamente i candidati con residenza o domicilio a Bari e provincia con distanza non superiore ai 25 Km da Mola di Bari.
Saranno considerati requisiti preferenziali
- Conoscenza di base di principi di amministrazione contabile;
- Conoscenza di base della principale normativa cogente in ambito sicurezza (D.Lgs. 81/08 e smi);
- Conoscenza di base delle norme ISO 9001, 14001 e 45001.
ATTIVITA’ DA SVOLGERE:
Con la costante supervisione di un Senior Consultant, la risorsa si occuperà di:
- Curare la gestione operativa e di redditività di commessa, dalla stesura del contratto di servizio, all’invio raccolta e archiviazione degli ordini, dalla predisposizione della fatturazione attiva, al controllo della fatturazione passiva;
- Supportare l’organizzazione nell’ elaborare ed aggiornare la documentazione costituente il sistema di gestione della azienda Cliente;
- Supportare l’organizzazione nell’ elaborare ed aggiornare la documentazione relativa al Controllo di Gestione per le Commesse attive e relativi scadenziari.
SPECIFICHE INIZIALI DI INSERIMENTO:
- Periodo di inserimento / prova di 3 – 6 mesi;
- Tipo contratto commisurato al livello di esperienza: inserimento nel Programma “Garanzia Giovani”, o in alternativa Tirocinio o Collaborazione (P. IVA), con prospettiva di collaborazione strutturata e continuativa in seguito a valutazione in itinere dopo il periodo di prova concordato;
- Figura Professionale: Segreteria Organizzativa, Amministrativa e Gestionale;
- Sede di lavoro: Mola di Bari (BA);
- Orario: Coerente con gli orari di ufficio già in essere di norma 09.00-13.00/15.00-19.00.
ALTRE INFORMAZIONI
Si offre:
- Apprendimento continuo on the job con affiancamento e tutoraggio con risorsa interna Senior;
- Formazione qualificata;
- Contesto lavorativo dinamico.
Invia CV formato europeo firmato in calce con oggetto Ricerca Profilo Professionale Posizione 01/26 Segreteria Organizzativa,Amministrativa e di Direzione. Il candidato deve specificare al termine del CV inviato, la seguente frase: "Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all’art. 13 del GDPR 679/16".
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato
Retribuzione: €600,00 - €1.200,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale)
Esperienza:
- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona