Stiamo cercando un professionista intraprendente per supportare un gruppo di Leader Senior di massimo livello nel paese.
Questo ruolo combina supporto esecutivo e coordinamento di progetti per garantire operazioni fluide e allineamento strategico nei mercati europei.
POSIZIONE RISERVATA: Questa selezione è riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge *****
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Supporto Esecutivo:
Gestire agende complesse e pianificare riunioni attraverso molteplici fusi orari
Organizzare trasferte internazionali (voli, hotel, visti, trasferimenti)
Preparare ordini del giorno, materiali informativi e presentazioni
Coordinare riunioni di leadership ed eventi aziendali
Gestire note spese, fatture e monitoraggio del budget
Gestione Progetti e Supporto Strategico:
Monitorare e seguire iniziative strategiche e priorità chiave
Effettuare follow-up con gli stakeholder su deliverable di progetto e action items
Supportare il processo decisionale preparando documenti informativi completi
Gestire tempistiche di progetto e coordinare attività interfunzionali
Coordinamento Internazionale:
Collaborare strettamente con EA e assistenti in diversi paesi europei
Coordinare riunioni e iniziative che coinvolgono molteplici executive e fusi orari
Facilitare la comunicazione tra la leadership senior e i team locali
REQUISITI
Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese (scritto e parlato)
Competenze avanzate in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Forti capacità organizzative e di multitasking
Competenze di project management con capacità di seguire molteplici iniziative simultaneamente
Esperienza nel coordinamento con molteplici stakeholder in diversi paesi e fusi orari
Capacità di anticipare le necessità e gestire cambiamenti dell'ultimo minuto
Comprovata capacità di costruire relazioni con executive senior e team interfunzionali