L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinico-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, è alla ricerca di una figura di Specialista Contabilità Clienti / Fatturazione Attiva da inserire all'interno dell'Ufficio Contabilità Clienti. La risorsa sarà responsabile della gestione completa del ciclo di fatturazione attiva, garantendo l'émissione accurata e tempestiva delle fatture e supportando il corretto funzionamento dei processi amministrativi correlati.Attività
Emissione e invio delle fatture nel rispetto delle normative fiscali e delle scadenze;Aggiornamento e gestione dell'anagrafica clienti, con particolare attenzione ai dati di fatturazione;Monitoraggio degli ordini provenienti dalla Pubblica Amministrazione, inclusa la gestione di eventuali rifiuti e mancati invii delle fatture elettroniche;Gestione delle contestazioni e risoluzione delle problematiche legate alla fatturazione;Collaborazione con i team commerciali e amministrativi per garantire la corretta applicazione delle condizioni contrattuali e di fatturazione;Riconciliazione dei conti clienti e gestione delle eventuali discrepanze;Gestione della corrispondenza, incluse comunicazioni via e-mail e PEC;Predisposizione di report periodici sull'andamento della fatturazione attiva;Gestione degli incassi con corretta imputazione e chiusura delle partite aperte;Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;Verifica della corretta applicazione delle aliquote IVA;Gestione della fatturazione elettronica tramite portale dedicato.
Cosa non può mancare
Diploma in Economia Aziendale o discipline affini;Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, con focus sulla fatturazione attiva;Discreta conoscenza dei principali software di fatturazione e sistemi ERP, preferibilmente SAP;Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;Conoscenza di base delle normative fiscali di base relative alla fatturazione;Esperienza nella gestione dei saldi intercompany (requisito preferenziale);Capacità di lavorare in autonomia e di gestire scadenze e priorità.
Costituiscono un plus
Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica;Familiarità con sistemi di scambio dati (EDI);Conoscenza base della lingua inglese.
Dettagli lavorativi
Tipologia contrattuale: da valutare in fase di inserimento;Range offerta: € 28.000 – € 31.000;Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina, n. 60 – Milano.
In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che valorizzare la diversità e promuovere un ambiente inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Garantiamo pari opportunità basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status protetto dalla normativa vigente. Offriamo un contesto dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale all'interno di un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.#J-18808-Ljbffr