La risorsa si occuperà della gestione quotidiana dei flussi contabili e del supporto alla direzione.
Principali mansioni:
* Gestione prima nota e tesoreria:
o Registrazione quotidiana dei movimenti contabili (incassi, pagamenti, scritture bancarie)
o Riconciliazione bancaria con controllo sistematico degli estratti conto (giornaliero/mensile/trimestrale)
o Verifica quadrature contabili e segnalazione eventuali anomalie
* Gestione crediti e insoluti:
o Monitoraggio scadenziario clienti
o Gestione insoluti con verifica incassi mancati
o Invio solleciti (telefonici e scritti) e aggiornamento stato pratiche
o Interfaccia con area commerciale per gestione criticità
* Contabilità fornitori:
o Registrazione fatture passive
o Controllo puntuale di bolle/DDT e fatture rispetto a condizioni e prezzi a sistema
o Segnalazione discrepanze e gestione contestazioni con fornitori
o Supporto alla predisposizione pagamenti
* Gestione provvigioni agenti:
o Calcolo provvigioni su fatturato
o Verifica incassi clienti ai fini della maturazione provvigionale
o Controllo correttezza dati e predisposizione report riepilogativi
* Supporto alla chiusura di bilancio:
o Predisposizione scritture di assestamento e rettifica
o Calcolo ammortamenti
o Supporto inventario di magazzino e relative scritture
o Collaborazione con il consulente esterno (escluso calcolo imposte e stanziamenti fiscali)
* Adempimenti fiscali:
o Gestione registri IVA
o Predisposizione e controllo liquidazioni IVA mensili e annuali
o Stampe fiscali e archiviazione documentazione
* Rapporti con consulenti esterni:
o Gestione operativa dei rapporti con commercialista, revisori e legale
o Preparazione documentazione richiesta e supporto durante verifiche
* Supporto attività trasversali:
o Supporto nella gestione pratiche sicurezza e salute sul lavoro
o Supporto documentale per audit interni/esterni e partecipazione a bandi
* Attività amministrative aggiuntive:
o Controllo royalties
o Emissione e gestione note di credito verso clienti
o Gestione pagamenti bancari (home banking)
o Aggiornamento e controllo registri IVA
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