Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano-Sarcasiamo alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità come BACK OFFICE ASSISTANTall’interno del team “ Sviluppo business e servizi innovativi”. La struttura ha la principale responsabilità di sviluppare il Business attraverso l’acquisizione di nuovi contratti sia di Illuminazione Pubblica che di altri servizi innovativi complementari. A tal fine dovrà contribuire al processo di service development, identificando i servizi da inserire a portfolio sulla base delle esigenze dei clienti di riferimento e dei trend di mercato, dovrà continuare ad assicurare il monitoraggio dei bandi di gara e l’analisi dello sviluppo della normativa di settore, il processo di partecipazione alle gare e/o project financing e l’integrazione delle commesse già in gestione attraverso l’esecuzione di nuovi lavori e la presa in carico di nuovi centri luminosi. Inoltre sarà responsabile, in coordinamento con Communication, Sustainability and Regional Affairs di A2A S.p.a. programmare ed eseguire la strategia di comunicazione e promozione della società A2A IP utilizzando tutte le leve e i canali opportuni. Per quale Società A2A Illuminazione Pubblica (Gruppo AEB).Società che si occupa di sviluppo di progetti legati al mondo dell’illuminazione pubblica per valorizzare le città in modo efficiente e sostenibile attraverso la sostituzione delle fonti luminose tradizionali con apparecchi LED, che migliorano sensibilmente l’efficienza energetica e la qualità dell’illuminazione e riducono l’inquinamento luminoso e l’impatto ambientale. Ti occuperai di - Gestione agenda e database - Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta, PEC) e definizione dell’ordine di priorità - Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es. speech, note e presentazioni executive) e gestione delle attrezzature e cancellerie dell’ufficio - Gestione e prenotazione viaggi - Elaborazione reportistica per il responsabil e gestione degli iter approvativi con firmeElaborazione degli ordini di acquisto e di emissione di RdA per le strutture di competenza secondo le procedure aziendali e gli obiettivi di qualità predefiniti Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo - Laurea Triennale o Magistrale - Gradita esperienza pregressa in grandi realtà aziendali strutturate - Buona conoscenza del pacchetto OfficeCompletano il profilo senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving, organizzazione autonoma del proprio lavoro e disponibilità ad orari lavorativi estesi; fondamentale la riservatezza e l’attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici Che cosa offriamo - Flessibilità:settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; Smartworkingsino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale - Buoni pastoelettronici - Salute e benessere:assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale - Famiglia:A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti - Risparmio e tempo libero:oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare - Ambiente di lavoro:promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale. - Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. _Scopri di più sul Gruppo a2a Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio