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Office Coordinator
La risorsa affiancherà direttamente la Proprietà, ricoprendo un ruolo chiave nel coordinamento operativo e organizzativo delle attività, con elevato livello di autonomia e responsabilità.
Il ruolo richiede una figura organizzata, preferibilmente con conoscenza diretta del settore immobiliare.
Profilo ideale
Il/la candidato/a ideale:
- Ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi di assistenza direzionale o coordinamento operativo;
- Proviene preferibilmente dal settore Real Estate, in particolare: Agenzie immobiliari strutturate, Società di sviluppo o gestione immobiliare, Studi di architettura; Studi tecnici (geometri, progettazione, property, cantieri);
- Possiede eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- È una persona autonoma, precisa e orientata alla soluzione;
- Ha ottime capacità relazionali e comunicative;
- È abituata a lavorare in contesti dinamici e con elevato livello di responsabilità;
- Garantisce massima discrezione e affidabilità;
- Ha ottima padronanza degli strumenti informatici.
Mansioni da svolgere
La risorsa si occuperà di:
- Gestione agenda complessa e organizzazione appuntamenti;
- Coordinamento delle attività operative e organizzative;
- Gestione e predisposizione documentazione immobiliare e amministrativa;
- Monitoraggio scadenze e avanzamento attività;
- Gestione delle risorse interne e monitoraggio costante dell'avanzamento delle attività del team commerciale;
- Gestione comunicazioni, email e corrispondenza;
- Supporto operativo diretto alla Proprietà;
- Analisi e implementazione di nuove procedure operative per semplificare e potenziare l'attività quotidiana;
- Coordinamento con collaboratori interni ed esterni;
- Affiancamento alla Proprietà nella gest