Synergie, filiale di Trento, seleziona per azienda cliente con sede a Trento, un/una:
ADDETTO/A AL CENTRALINO E SUPPORTO AMMINISTRATIVO
La risorsa sarà inserita in reception e si occuperà della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, oltre a svolgere attività amministrative di supporto all’ufficio competente.
Nel dettaglio, la figura si occuperà di:
• Gestione del centralino: risposta telefonica, smistamento chiamate, gestione richieste e primo contatto clienti;
• Attività di accoglienza e registrazione visitatori;
• Emissione di DDT, fatture accompagnatorie per l’estero e per i paesi CEE;
• Invio degli avvisi di carico ai clienti e contatto con gli spedizionieri per organizzare ritiri e consegne;
• Supporto all’archiviazione di documentazione amministrativa;
• Collaborazione quotidiana con l’ufficio amministrativo per la gestione del flusso documentale.
Il/la candidato/a ideale presenta:
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionale base);
• Ottime capacità relazionali, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro d’ufficio;.
Si offre:
• Inserimento iniziale in somministrazione, con prospettiva di continuità;
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì: 08.00–12.30 / 13.30–17.00;
• Ambiente qualificato, strutturato e dinamico, con possibilità di crescita nell’area amministrativa.
Sede di lavoro: Trento (TN)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004