Azienda operativa nella rete di distribuzione di servizi e forniture aziendali ricerca una risorsa da inserire nell'area accettazione per attività di front office, gestione appuntamenti e supporto amministrativo di base.
Mansioni principali:
Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori in ingresso presso la sede;
Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
Presa appuntamenti e aggiornamento dell'agenda aziendale;
Raccolta e verifica della documentazione di accesso o di consegna;
Gestione dei pagamenti e supporto alle operazioni amministrative di base;
Collaborazione con gli uffici interni per la gestione dei flussi operativi e informativi.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Dimestichezza con strumenti informatici e posta elettronica;
Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
L'attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore;
Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di ascolto.
Offerta e condizioni:
Contratto a tempo determinato, full time;
Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative.