Per un'importante realtà con sede a Borgo Valsugana (TN) operante nel settore servizi e commercio, ricerchiamo una risorsa da inserire nell'area Amministrazione ciclo passivo. La figura supporterà le attività di contabilità fornitori, registrazione documenti e gestione dei flussi amministrativi legati agli acquisti, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e collaborazione con gli uffici interni.
Compiti principali – attività e responsabilità
* Gestione e registrazione delle fatture fornitori: controllo documentale, imputazione contabile e verifica della correttezza dei dati;
* Predisposizione e controllo dei pagamenti fornitori in collaborazione con il team amministrativo e l'ufficio tesoreria;
* Riconciliazione fatture e note di credito, gestione delle discrepanze e solleciti ai fornitori per documentazione mancante;
* Gestione della contabilità ciclo passivo: registrazioni IVA, causali contabili e registri obbligatori;
* Archiviazione elettronica e cartacea della documentazione secondo le procedure aziendali e le normative vigenti;
* Supporto nella predisposizione degli ordini d'acquisto e controllo delle rilevazioni di magazzino in collaborazione con l'ufficio acquisti;
* Elaborazione report periodici relativi ai flussi di spesa e ai pagamenti in scadenza;
* Interfaccia con fornitori, consulenti esterni e altri uffici aziendali per la risoluzione di anomalie e la corretta registrazione delle movimentazioni;
* Supporto nelle attività di chiusura mensile e nelle verifiche contabili periodiche;
* Contribuire al miglioramento delle procedure interne e all'ottimizzazione dei processi amministrativi.
Requisiti – competenze e attitudini
* Diploma in ambito amministrativo/economico o laurea breve in discipline economiche;
* Esperienza pregressa di almeno 1-3 anni in ruoli di contabilità fornitori, ciclo passivo o amministrazione in azienda o studio professionale;
* Conoscenza della normativa IVA, delle procedure di fatturazione e delle principali scritture di contabilità generale;
* Ottima dimestichezza con sistemi gestionali/ERP e con il pacchetto Office (in particolare Excel);
* Precisione, orientamento al dettaglio e capacità di gestire scadenze e priorità;
* Buone capacità comunicative, attitudine al lavoro di squadra e predisposizione ai rapporti con fornitori esterni;
* Capacità di problem solving e autonomia nell'organizzazione delle attività;
* Conoscenza della lingua italiana; conoscenza di base dell'inglese costituisce titolo preferenziale;
* Disponibilità a lavorare in sede a Borgo Valsugana con orario full time; eventuali esigenze di flessibilità saranno concordate in fase di selezione.
Offerta e condizioni
* Contratto di lavoro subordinato full time, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze;
* Percorso di inserimento con affiancamento e formazione sulle procedure aziendali e sul software gestionale;
* Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo, con possibilità di crescita professionale;
* Benefit aziendali e opportunità di formazione continua secondo le policy dell'organizzazione.
Diversità, inclusione e pari opportunità
L'azienda adotta una politica di selezione inclusiva e rispettosa delle pari opportunità. Ogni candidatura sarà valutata senza distinzione di genere, età, origine, abilità o orientamento. Invitiamo tutte le persone interessate a candidarsi e contribuire con la propria competenza alla crescita dell'organizzazione.