THumangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore alimentare ricerca Assistente Amministrativo
Descrizione posizione
La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l’efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa, inoltre, della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale.
Gestisce l’acquisto di minuteria e materiali di consumo.
Responsabilità principali:
1. Gestione della Tesoreria e delle Operazioni Bancarie
* Consultazione ed esportazione dei movimenti bancari (Unicredit, Intesa, BPER, BPM, Deutsche Bank, BCC) per la registrazione in prima nota e il bilancio mensile.
* Consultazione e stampa dei movimenti delle carte di credito e prepagate.
* Supporto per i pagamenti F24, bonifici ai fornitori e gestione delle ricevute bancarie (RIBA).
* Comunicazione degli incassi al referente per il recupero crediti.
* Inserimento e gestione delle RIBA nel sistema bancario per il rispetto delle scadenze di fine mese.
* Preparazione ed esecuzione di pagamenti tramite bonifico bancario (nazionali e internazionali), su base settimanale o su richiesta.
2. Gestione del Credito e Recupero Crediti
* Analisi delle informazioni sui clienti e monitoraggio dello stato dei pagamenti.
* Gestione degli insoluti e delle segnalazioni ricevute da Customer Service o Sales, con contatto diretto ai clienti per il recupero crediti.
* Amministrazione dei conti clienti in relazione a pagamenti e limiti di credito, interfacciandosi con il team vendite e il dipartimento finanziario.
* Supporto alla definizione di limiti di credito e metodi di pagamento per clienti nuovi ed esistenti.
* Preparazione di report mensili sul credito per il Gruppo.
3. Amministrazione Generale
* Gestione della posta elettronica aziendale su tre domini (amministrazione, risorse umane, personale), assegnando priorità ai messaggi ricevuti.
* Coordinamento e gestione amministrativa degli agenti esterni (definizione, controllo e pagamento).
* Organizzazione degli acquisti di minuteria e materiali di consumo (Amazon, Dell, abbigliamento, ecc.).
* Gestione degli acquisti interni di prodotti aziendali per i dipendenti.
* Coordinamento delle attività amministrative con enti comunali, studi tecnici e periti per la gestione di permessi e pratiche.
* Supporto alla raccolta di certificati sanitari e fitosanitari presso le autorità competenti (inclusa la Camera di Commercio).
* Aggiornamento del database aziendale.
4. Gestione delle Risorse Umane
* Preparazione e invio dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga.
* Archiviazione e gestione dei cedolini dei dipendenti.
* Registrazione e monitoraggio delle presenze.
Organizzazione di visite mediche aziendali e corsi di formazione obbligatori (inclusi quelli sulla sicurezza)
Requisiti richiesti:
Competenze Tecniche
* Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito .
* Capacità di utilizzo di software gestionali aziendali (Stratega preferibile) .
* Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare .
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato) .
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Competenze Comportamentali
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Attitudine al problem-solving e al lavoro di squadra.
* Flessibilità e proattività.
Formazione ed Esperienza
* Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale .
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.
Luogo di lavoro: Givoletto
Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali
Offriamo Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, con retribuzione in linea con la professionalità maturata.
Per candidarsi inviare candidatura a rivoli@humangest.it
La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.
Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito .
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“SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all’occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno”. #nordovest