Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di "Assistente di Direzione - Studio Professionale".
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.
Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.
Principali responsabilitàSupporto direzionale e organizzativo
Gestione e pianificazione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
Filtro telefonate e gestione priorità
Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)
Supporto documentale e presentazioni
Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
Raccolta e organizzazione dati a supporto dell'attività professionale
Archiviazione digitale e gestione documentale
Coordinamento operativo
Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori
Relazioni istituzionali e associative
Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali
Requisiti richiesti
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
Eccellenti capacità di scrittura xjrgpwk formale
Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
Conoscenza della lingua inglese
Rappresenta elemento di preferenza l'esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
Eccellenti doti relazionali e comunicative
Positività e atteggiamento proattivo
Discrezione e assoluta riservatezza
Capacità di lavorare per priorità
Precisione e attenzione al dettaglio
Flessibilità e adattabilità
Affidabilità e senso di responsabilità
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