About us
DEC - Dynamic Environmental Corporation S.p.A., è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell’eco-sostenibilità.
Overview
Posizione di stage extrarriculare - 6 mesi (rinnovabile). Orario: Lunedì-Venerdì 09:00-13:00; 14:00-18:00. Sede di lavoro: Lainate (MI).
Responsibilities
* Registrare / monitorare gli ingressi degli ospiti (clienti, fornitori, personale esterno), assicurandosi che le procedure di accoglienza e partenza siano nel rispetto delle regole interne.
* Accogliere gli ospiti, dall'arrivo alla partenza, con cortesia e attenzione, instaurando una relazione cordiale e personalizzata.
* Preparare, mantenere ordinate e pulite le diverse sale riunioni (direzionali ed operative).
* Gestire e smistare le chiamate su centralino, annotando tutte le chiamate ricevute e notificando ai destinatari le telefonate ricevute.
* Gestire e verificare i materiali di cancelleria e consumabili, attraverso inventari logici e fisici, garantendo contenimento o minimizzazione delle scorte, con pianificazione degli ordini.
* Organizzare il vestiario ed i DPI del personale interno, interfacciandosi con la funzione Quality Assurance (QEHS) per tematiche legate ai DPI e alle normative applicabili.
* Organizzare trasferte per il personale interno, inclusi viaggi d'affari a livello nazionale e internazionale (prenotazioni hotel, voli, trasporti, gestione visti).
* Monitorare e seguire le richieste di manutenzione sede, registrando gli ingressi e la movimentazione interna degli uffici di personale addetto.
* Tenere ordinate le auto aziendali e monitorarne le scadenze amministrative (tagliandi, cambio gomme, autolavaggio, assegnazioni).
* Trasferire il personale agli aeroporti e alle stazioni principali, come MXP/LIN/BGY e FFSS Milano Centrale, e viceversa.
* Archiviazione documentazione (verifica documenti, scansione, rilegatura).
* Stesura corrispondenza e documentazione, incluse traduzioni ITA-ENG / ENG-ITA.
* Gestione piccoli trasporti, con corriere espresso e supporto all'ufficio PLD.
* Partecipare come standista a fiere ed eventi nazionali e internazionali.
* Provvedere a mantenere pulito e ordinato il proprio posto di lavoro.
* Proporre interventi di miglioramento a livello procedurale e informatico dell'intero processo GSD.
* Definizione e monitoraggio dei KPI (Key Performance Indicators) per le aree di competenza.
Qualifications
* Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente indirizzo tecnico o economico).
* Esperienza pregressa in ruoli simili o equivalenti (0÷2 anni).
* Lingua italiana: equivalente al livello C1 o madrelingua italiana.
* Buona conoscenza della lingua inglese (CEFR B1/B2 o equivalente).
* Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office o Google Workspace.
* Disponibilità a viaggi e/o trasferte.
* Disponibilità a lavoro straordinario secondo le esigenze dell’azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente.
* Soft skills: maturità, pazienza, buona educazione, rispetto, affidabilità, determinazione, pro-attività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità.
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