EXECUTIVE ASSISTANT JUNIOR Funzione: Impiegato gare d'appaltoCategoria: Impiegati - Amministrazione PubblicaLuogo di lavoro: Casalmaggiore, Cremona Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior. La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara. Attività previste per il ruolo:• Gestione dell'agenda• Pianificazione delle riunioni• Organizzazione trasferte• Organizzazione di meeting ed eventi• Fornire un supporto nella preparazione di documenti• Gestione delle gare e delle opportunità, sia nazionali che internazionali• Raccolta della documentazione necessaria e condivisione delle opportunità identificate con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche• Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare• Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi• Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica• Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione, successiva stipula del contratto e rendicontazioni• Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori• Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione a progetti di competenza del reparto legale• Back Office e segreteria Responsabilità:Requisiti:• Ottime conoscenze comunicative e di scrittura• Buone capacità di organizzazione e pianificazione• Capacità di rispettare le scadenze• Attenzione ai dettagli• Buone capacità relazionali • Conoscenza molto buona della lingua inglese• Buona conoscenza del pacchetto Office• Competenze e conoscenze generali in materie economiche e contabili• Precisione• Flessibilità • Dinamicità• Adattabilità• Problem solving Gradita pregressa esperienza in un ruolo analogo e Laurea in Giurisprudenza, Economia o lauree affini.Si offre inserimento diretto in azienda. Tipologia contrattuale e retribuzione saranno valutate in base al candidato che si deciderà di inserire.La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR). La percentuale di lavoro ibrido aumenterà con il tempo e l'autonomia nelle attività assegnate.Disponibilità oraria: Full Time Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Casalmaggiore, Cremona Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/executive-assistant-junior-cremona/18032954.html