Personal Assistant to C-Level
Location: Milano (ibrido)
Tipo: Full-time
Chi siamo
Rosso è un’azienda che sta costruendo l’infrastruttura digitale per la gestione della donazione di sangue e plasma in Italia.
Il ruolo
Cerchiamo una Personal Assistant altamente operativa a supporto diretto dei C-Level
È un ruolo chiave e di fiducia, con forte esposizione su decisioni, stakeholder e operazioni quotidiane.
Responsabilità
* Gestione agenda e priorità
* Pianificazione meeting complessi
* Ottimizzazione del tempo del CEO
* Comunicazioni
* Gestione email inbound/outbound
* Draft e revisione comunicazioni (istituzionali, investor, partner)
* Coordination & follow-up
* Allineamento tra team (product, tech, sales, public affairs)
* Tracking task e scadenze critiche
* Follow-up serrato su execution
* Supporto operativo
* Supporto preparazione materiali (presentazioni, documenti, briefing)
* Organizzazione viaggi, eventi, meeting
* Interfaccia stakeholder
* Primo punto di contatto per interlocutori esterni
* Gestione relazioni con tono professionale e rapido
* Problem solving
* Gestione imprevisti operativi
* Capacità di “chiudere le cose” senza supervisione continua
* Monitoraggio e gestione To-Do List personale dei C
Profilo ideale
* 2–5 anni in ruoli simili (PA, EA, ecc.)
* Altissima capacità organizzativa
* Ottime capacità di scrittura (italiano perfetto, inglese fluente)
* Discrezione assoluta e affidabilità
Mindset richiesto
* Owner, non esecutore passivo
* Proattività
* Capacità di lavorare sotto pressione
* Attenzione al dettaglio
Cosa offriamo
* Lavoro a diretto contatto con il CEO e il core team
* Forte esposizione su decisioni strategiche
* Ambiente ad alta crescita e impatto reale
* RAL 25-29k /anno + Buoni pasto + eventuali bonus ad personam
Come candidarsi
Invia CV + breve nota a su:
* perché vuoi questo ruolo
* una situazione complessa che hai gestito