Descrizione della posizione
Siamo alla ricerca di una figura organizzata e proattiva per il ruolo di Facilities Manager / Assistente di Direzione, che avrà la responsabilità principale della gestione e manutenzione degli immobili aziendali (magazzini, uffici e punti vendita), oltre a fungere da punto di riferimento operativo per il personale interno.
La risorsa supporterà inoltre la Direzione nelle attività organizzative e di coordinamento, contribuendo al corretto funzionamento delle strutture aziendali e alla gestione efficiente delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
* Coordinare e supervisionare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili aziendali (magazzini, uffici, negozi)
* Gestire i rapporti con fornitori, tecnici e manutentori esterni
* Pianificare interventi di manutenzione preventiva e risolvere eventuali problematiche operative
* Monitorare lo stato delle strutture e garantire standard adeguati di sicurezza e funzionalità
* Gestire le richieste e segnalazioni del personale, fungendo da punto di riferimento interno
* Supportare l’organizzazione degli spazi di lavoro e delle attività logistiche
* Collaborare con la Direzione per il coordinamento delle attività aziendali
* Supportare nella gestione documentale e amministrativa legata alle strutture
* Coordinare eventuali interventi su più sedi (incluse boutique e magazzini)
* Garantire un’efficace comunicazione tra i vari reparti aziendali
Requisiti fondamentali
* Ottima conoscenza della lingua italiana (livello madrelingua o C2)
* Buona conoscenza della lingua inglese (apprezzato)
* Esperienza pregressa in ruoli simili (facilities, operations o assistente di direzione)
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Attitudine al problem solving e alla gestione operativa
* Capacità di coordinare fornitori e attività multiple
* Flessibilità e disponibilità operativa
Competenze e qualità personali
* Proattività e autonomia
* Ottime capacità relazionali
* Affidabilità e senso di responsabilità
* Approccio pratico e orientato alla soluzione
* Spirito di adattamento
* Lavoro di squadra
Benefit
* Cellulare aziendale
* Computer aziendale
* Distributori automatici di snack e bevande
* Orario flessibile
* Buoni pasto erogati con cadenza semestrale