La G&A Holding ricerca una Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la propriet.
Il Ruolo
La risorsa supporter la Direzione nella gestione quotidiana delle attivit operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilit :
Gestione Agenda: Pianificazione appuntamenti, riunioni e scadenze della Direzione.
Organizzazione Travel: Gestione completa di trasferte, prenotazioni e visti.
Filtro Comunicazioni: Gestione delle chiamate in entrata, della corrispondenza e accoglienza ospiti di alto profilo.
Relazioni Istituzionali: Interfaccia con i referenti delle societ controllate e partner esterni.
Requisiti richiesti
Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant o Segretaria di Direzione) preferibilmente in contesti strutturati o studi professionali.
Competenze Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel e PowerPoint).
Soft Skills: Eccellenti doti comunicative, capacit di problem-solving, proattivit e un’elevata attitudine alla riservatezza e alla discrezione.
Precisione: Forte orientamento al dettaglio e capacit di gestire lo stress in situazioni di scadenze serrate.
Richiesta anche una buona presenza e la capacit di rappresentare al meglio la propriet in contesti formali.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Esperienza:
Segretaria di Direzione: 3 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona