Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.
Per azienda cliente che si occupa di sviluppo e gestione di reti di ricarica ultra-veloce per veicoli elettrici, offrendo soluzioni sia per privati che per partner commerciali, ricerchiamo un
BACK OFFICE SPECIALIST - CATEGORIA PROTETTA ART.1 L.68/99
Si offre: inserimento diretto in azienda con RAL indicativa nel range tra 28/30.000€.
Sede di lavoro: Milano
Di cosa ti occuperai?
La figura di Back Office Specialist supporta le altre funzioni aziendali di Business Development ed Engineering nella gestione operativa di specifiche fasi di processo, garantendo un flusso informativo ordinato e puntuale, la corretta interazione con enti terzi (DSO, venditori di energia, partner tecnici) e l'aggiornamento accurato dei sistemi gestionali.
Il ruolo include anche attività di front office con il presidio della reception, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio.
Principali responsabilità
* supporto alle funzioni interne;
* collaborare con BD ed Engineering per la raccolta, preparazione e gestione della documentazione tecnica e commerciale;
* monitorare avanzamento attività, scadenze e milestone di processo;
* coordinarsi con altre funzioni interne per garantire efficienza e continuità operativa;
* gestione dei rapporti con enti terzi;
* interfacciarsi con DSO, venditori di energia ed altri interlocutori esterni per richieste autorizzative, attivazioni e aggiornamenti;
* raccogliere, organizzare e inviare la documentazione necessaria, assicurando precisione e tempestività;
* monitorare SLA, richieste e risposte degli stakeholder esterni;
* tracciamento e aggiornamento dei sistemi;
* registrare le attività nel sistema gestionale (Salesforce);
* mantenere aggiornati i dati di processo, le informazioni tecniche e la documentazione di progetto;
* produrre report operativi periodici.
Quali requisiti stiamo cercando?
* buona conoscenza di Excel e Outlook;
* esperienza pregressa in ruoli di back office tecnico/commerciale o simili;
* familiarità con sistemi gestionali (CRM, ERP) e gestione documentale;
* forte interesse e voglia di imparare i dettagli tecnici del funzionamento della ricarica dei veicoli elettrici (processi, protocolli, attori coinvolti);
* conoscenza del settore energia e dei principali interlocutori (DSO, energy vendor) è un plus;
* precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
* ottime capacità comunicative e relazionali;
* capacità di lavorare su più attività in parallelo, gestendo scadenze e priorità;
* attitudine al problem solving, proattività e apertura all'apprendimento continuo.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/