L’azienda
Il nostro cliente è una cooperativa che opera da anni nel settore dei servizi alla persona, gestendo progetti complessi e commesse in collaborazione con enti pubblici, fondazioni e partner del Terzo Settore. Per potenziare l’area amministrativa, stiamo ricercando una figura dedicata alla gestione economica delle commesse e alla rendicontazione dei progetti.
Il Ruolo
La risorsa avrà la responsabilità di garantire una gestione amministrativa efficace dei servizi e dei progetti, presidiare i processi di budgeting e fornire supporto analitico alla Direzione e ai Coordinatori. È un ruolo chiave per assicurare sostenibilità economica, controllo dei costi e compliance documentale.
Responsabilità Principali
1. Gestione Amministrativa delle Commesse
* Raccolta, verifica e registrazione dei dati amministrativi delle commesse (presenze, ore operatori, costi variabili, acquisti).
* Controllo documentale di contratti e convenzioni.
* Supporto ai coordinatori nell’interpretazione degli aspetti economico-amministrativi.
2. Budgeting e Controllo Economico
* Elaborazione dei budget economici dei servizi in collaborazione con il coordinamento.
* Definizione dei costi standard e dei fabbisogni economici.
* Aggiornamento periodico dei budget sulla base dell’evoluzione dei servizi e degli scostamenti rilevati.
3. Rendicontazione dei Progetti
* Raccolta e validazione dei giustificativi secondo le linee guida dei finanziatori (Regione, Comuni, Fondazioni, PNRR).
* Preparazione dei prospetti di rendicontazione economica e tecnica.
* Interfaccia con enti pubblici e partner per richieste, revisioni e chiarimenti.
4. Supporto alla Direzione e ai Responsabili di Area
* Predisposizione di dashboard e report per il monitoraggio economico dei servizi.
* Analisi comparativa tra centri di costo e progetti.
* Supporto ai coordinatori nel controllo ore/preventivo.
* Partecipazione alla progettazione di nuovi servizi valutandone la sostenibilità economica.
Requirements
* Diploma o laurea in area economica, gestionale o amministrativa.
* Buona conoscenza delle logiche amministrative e della gestione dei dati contabili (non è richiesto il presidio del bilancio).
* Competenze nella predisposizione di budget economici e rendicontazioni di progetto.
* Ottimo utilizzo di Excel e dei principali gestionali amministrativi.
* Preferibile esperienza in cooperative sociali o nel Terzo Settore.
* Apprezzata, ma non indispensabile, la conoscenza di sistemi ERP e dei meccanismi di finanziamento pubblico.
Indicatori di Successo (KPI)
* Riduzione errori e tempi di ciclo nei processi amministrativi.
* Compliance documentale totale alle linee guida dei finanziatori.
* Efficacia del supporto analitico fornito a Direzione e Coordinatori.
Cosa Offriamo
* Inserimento in una realtà solida e con forte impatto sociale.
* Ruolo centrale nei processi economici e decisionali della cooperativa.
* Possibilità di crescita professionale nel controllo di gestione e nella rendicontazione complessa.
* Ambiente collaborativo e orientato alla qualità del servizio.
Benefits
Il ruolo prevede un contratto part- time 25 ore lunedì/venerdì h. 9.00/14.00