Impiegato addetto alla fatturazione
L’Invoicing Accountant si occupa della gestione del ciclo attivo della fatturazione, garantendo accuratezza, conformità normativa e allineamento tra dati contabili, logistici e commerciali. Supporta inoltre i processi di riconciliazione e integrazione dei sistemi.
Responsabilità principali
1. Gestione del ciclo attivo della fatturazione
- Emissione tempestivo e corretta dei documenti attivi (fatture, DDT, note di credito, altri documenti fiscali).
- Verifica della conformità alle normative fiscali (IVA nazionale e internazionale) e alle procedure aziendali.
- Carichi: entrata di merci (acquisti, resi da clienti, produzione interna)
- Scarichi: uscita di merci (vendite, resi a fornitori, consumi interni)
2. Conciliazione e controlli contabili
- Supporto all’allineamento periodico delle giacenze di contabilità e magazzino.
- Individuazione e segnalazione tempestiva di anomalie o discrepanze nei dati contabili.
- Monitoraggio dei flussi documentali per garantire efficienza e riduzione degli errori.
- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e contabili.
- Coordinamento con: Team Commerciale; Team Logistica; Team Contabilità
- Supporto nella documentazione delle differenze inventariali.
- Collaborazione con il team Finance per attività di analisi e reportistica.
Attività chiave
- Emissione e registrazione documenti attivi
- Contabilità di magazzino
- Supporto alla reportistica amministrativa
Competenze richieste
- Diploma o Laurea in discipline economiche/contabili
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo/contabile (preferibilmente ciclo attivo e magazzino)
- Conoscenza della contabilità generale e del ciclo attivo
- Familiarità con normative IVA (nazionali e internazionali)
- Esperienza con sistemi ERP (preferibilmente Business Central)
- Buona conoscenza di Excel
Proposta contrattuale
Orario di lavoro: full time
Luogo di lavoro: La spezia
Tipologia contrattuale: inserimento diretto - Inquadramento secondo CCNL di riferimento
#J-18808-Ljbffr