DOCUMENT CONTROLLER
Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. L’azienda è impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di biometano, di idrogeno e per la cattura di CO2. Le parole chiave del Gruppo Rosetti Marino sono Rispetto, Responsabilità e Risultato.
Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca di un/una figura junior da inserire all’interno del team di Tendering (dipartimento che si occupa dello sviluppo di offerte relative ad impianti Offshore e Onshore).
La risorsa riporta al Tender Engineering Manager (TEM), responsabile dell’ufficio tecnico dedicato allo sviluppo delle offerte, per la gestione documentale associata alle varie gare in corso di sviluppo.
Principali responsabilità
La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:
* gestire il ricevimento, il controllo della documentazione, l’archiviazione sul Document Management System (DMS), Fusion Live (o eventuali altri, ad es. Excel, in alcuni casi), e la distribuzione di tutti i documenti dell’offerta, al fine di assicurarne la messa a disposizione in revisione applicabile a tutte le parti interessate sulla base delle matrici di distribuzione e delle indicazioni del TEM;
* archiviare la documentazione/corrispondenza su server di rete secondo le procedure aziendali;
* predisporre e assicurare l’aggiornamento del Master Document Register (MDR);
* svolgere il ruolo di “key-user” del DMS aziendale assicurando il necessario supporto al team di offerta.
Principali interfacce
Interfacce interne: Ingegneria Rosetti ubicata a Milano / Ingegneria ubicata a Ravenna (ufficio di appartenenza) / Ufficio Preventivi / Ufficio Tender Manager
Interfacce esterne: Clienti / società di ingegneria / fornitori
Requisiti
* Inglese fluente con comprovata competenza linguistica di livello minimo C1
* Conoscenza pacchetto Office
* Preferibile esperienza pregressa in realtà impiantistiche (non necessariamente O&G) con utilizzo di DMS
Competenze attitudinali
Vorremmo entrare in contatto con candidati/e che abbiano queste caratteristiche:
* Precisione, ordine e approccio metodico
* Buone attitudini relazionali
* Riservatezza e senso di responsabilità
* Capacità di gestire priorità con scadenze stringenti
* Capacità di gestire lo stress derivante da scenari in continua evoluzione/cambiamento
* Forte orientamento al risultato
* Flessibilità e attitudine all’apprendimento
Cosa offriamo
* Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove potrai crescere professionalmente e sviluppare le tue competenze
* Possibilità di lavorare su progetti interessanti e innovativi, in un settore in continua evoluzione
* Formazione e supporto per il tuo sviluppo professionale
Se sei pronto/a a portare le tue competenze e la tua passione in un ambiente dinamico e stimolante, questa potrebbe essere l'opportunità che stavi cercando.
Siamo entusiasti di scoprire cosa puoi portare al nostro team e di lavorare insieme per raggiungere grandi risultati.
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