PosizioneIl Gruppo AVR è rappresentato per il settore AMBIENTE dalla società controllata AVRpA S.p.A., che opera in interventi di bonifica di siti contaminati, servizi di igiene urbana e impianti di trattamento rifiuti.ResponsabilitàLa risorsa, riportando al Responsabile Tecnico di Cantiere e in raccordo operativo con il Capo Cantiere, avrà il compito di garantire il presidio dei flussi documentali, amministrativi e informativi di cantiere, supportando la gestione quotidiana di comunicazioni, protocolli, archiviazione, reportistica e rapporti con sede centrale, Committente, fornitori, subappaltatori e altri soggetti coinvolti.
Supportare Responsabile Tecnico di Cantiere e Capo Cantiere nella predisposizione e tenuta di verbali, report, scadenzari, registri, rubriche contatti e fascicoli documentali di commessa;Curare il flusso documentale verso Committente, Direzione Lavori, sede centrale, fornitori, laboratori, subappaltatori ed enti, assicurando completezza e rintracciabilità delle comunicazioni;Raccogliere e organizzare documenti di personale, accessi, mezzi, forniture, DDT, ordini, rapportini, consuntivi e altra documentazione utile alla gestione amministrativa e contabile del cantiere;Aggiornare archivi digitali e cartacei, monitorare scadenze e supportare la verifica formale della documentazione trasmessa/ricevuta;Prestare supporto operativo alla contabilità di cantiere tramite raccolta dati, predisposizione file, tabelle riepilogative e documentazione di supporto ai SAL;Gestire il coordinamento logistico-amministrativo di riunioni, convocazioni, accessi, appuntamenti e richieste informative provenienti dai diversi interlocutori della commessa;Garantire il presidio ordinato ed efficiente della segreteria tecnica di cantiere quale punto di raccordo tra campo e sede.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale un percorso tecnico‐amministrativo coerente con il ruolo;Esperienza di almeno 2‐3 anni in ruoli di segreteria tecnica, supporto amministrativo di cantiere o back office tecnico in ambito edile/impiantistico/bonifiche;Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel e Word), gestione e‐mail/PEC, archiviazione digitale e predisposizione di report e tabelle riepilogative;Capacità di scrittura professionale e gestione ordinata di documenti, protocolli, scadenze, comunicazioni e flussi informativi tra cantiere e sede.
Requisito preferenziale: la conoscenza della documentazione tipica di cantiere e subappalti (DDT, rapportini, presenze, trasmissioni, documenti di accesso, fascicoli tecnici).Completano il profilo ottime doti organizzative e flessibilità nel supportare richieste provenienti da più funzioni, nonché capacità comunicative e relazionali ed uno spiccato orientamento al risultato ed alla gestione delle priorità in contesti di elevata complessità.Altre informazioniSede di lavoro: Roma (RM). È richiesta la disponibilità alla reperibilità e a possibili turnazioni.La RAL sarà compresa tra 28 K e 31 K ed in ogni caso commisurata all'esperienza. La tipologia di contratto sarà valutata in fase di colloquio.DiscriminazioneIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.#J-18808-Ljbffr