EXAR Social Value Solutions è l’Agenzia per il Lavoro del Gruppo Liberitutti, con oltre vent’anni di esperienza nelle Politiche Attive del Lavoro e specializzata nell’incontro tra domanda e offerta su tutto il territorio piemontese.
Per la capogruppo Liberitutti scs sta ricercando un/a tirocinante addetto/a segreteria.
La risorsa sarà inserita in tirocinio all’interno dell’ufficio segreteria di un gruppo di lavoro multi-azienda e multi-commessa, in affiancamento al Responsabile Segreteria e Ciclo Attivo e al personale amministrativo.
Il percorso formativo ha l’obiettivo di far acquisire competenze operative di base nell’ambito della segreteria amministrativa, della gestione documentale, dell’accoglienza e del supporto organizzativo alla sede.
La risorsa, con supervisione, sarà progressivamente coinvolta nelle seguenti attività:
* Supporto alla stampa, archiviazione e aggiornamento dei libri sociali
* Gestione e smistamento di telefonate, posta elettronica, PEC e corrispondenza
* Accoglienza visitatori e supporto alle attività di reception
* Supporto nella gestione e prenotazione di sale, mezzi e risorse aziendali
* Supporto all’approvvigionamento di materiali e gestione ordinaria della sede
* Prenotazione di convegni, viaggi e soggiorni
* Supporto nella gestione operativa delle firme digitali
* Attività di segreteria amministrativa e archiviazione documentale
Il/la candidato/a ideale è interessato/a a sviluppare competenze nell’ambito della segreteria amministrativa e della gestione documentale.
Sono richiesti:
* Diploma o titolo superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico
* Buona conoscenza degli strumenti informatici di base
* Precisione e organizzazione nella gestione dei documenti
* Buone capacità relazionali
* Attitudine all’apprendimento
* Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali
* Capacità di lavorare in team e di seguire indicazioni operative
Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza, anche scolastica o formativa, in ambito segreteria, amministrazione, reception o gestione documentale.
Tipologia: tirocinio extracurriculare/stage
Sede di lavoro: Torino
Settore: amministrativo
Indennità: secondo quanto previsto dalla normativa regionale applicabile
Durata: 6 mesi
Orario: full time o da definire in base al progetto formativo