Un assistente di direzione è una figura professionale che supporta il top management di un’azienda nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo. - Supporto all'Amministrazione: - Gestione delle chiamate telefoniche, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato. - Coordinamento della logística per incontri, conferenze e altri eventi aziendali. - Agenda e Pianificazione: - Gestione accurata dell'agenda del Presidente, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi in base alle priorità e agli impegni. - Coordinamento con altri dipartimenti e team per fissare incontri e garantire la partecipazione necessaria. - Comunicazione: - Essere il punto di contatto principale per tutte le comunicazioni dirette al Presidente. - Comunicare con chiarezza e cortesia con dipendenti, clienti e fornitori, garantendo una rappresentazione positiva dell'azienda. - Preparazione di Documenti e Report: - Creazione, formattazione e revisione di documenti, presentazioni e report utilizzando software come Microsoft Word, Excel e PowerPoint. - Elaborazione di dati e informazioni per generare report chiari e accurati per il Presidente e altri membri del team. - Gestione Viaggi e Logistica: - Pianificazione e organizzazione dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel, noleggio auto e altre necessità logistiche. - Coordinamento con le agenzie di viaggio e la gestione di eventuali imprevisti durante i viaggi. - Gestione Archiviazione e Documentazione: - Creazione e manutenzione di un sistema di archiviazione efficiente per documenti fisici e digitali. - Assicurarsi che i documenti siano facilmente accessibili, organizzati e protetti secondo le politiche aziendali sulla riservatezza. - Gestione Riunioni e Eventi: - Organizzazione e coordinazione di riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni e la preparazione di materiale necessario. - Gestione logística per eventi aziendali, come conferenze, workshop o cene. - Riservatezza e Sicurezza delle Informazioni: - Gestione delle informazioni sensibili e riservate con discrezione e attenzione. - Assicurarsi che tutte le comunicazioni e i documenti siano trattati in conformità con le politiche aziendali sulla sicurezza delle informazioni. - Altre Mansioni Assegnate: - Assolvimento di compiti amministrativi speciali e progetti assegnati dal Presidente o da altri dirigenti aziendali. - Adattamento e flessibilità per affrontare esigenze impreviste o emergenti all'interno dell'azienda. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Stipendio: €1.300,00 - €1.700,00 al mese Benefit: - Buoni pasto Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Straordinario - Tredicesima Esperienza: - assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)