Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore ICT. La figura ricercata si occuperà principalmente di gestire la segreteria di direzione, organizzando e coordinando le attività quotidiane. Sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documenti e report, dell'organizzazione di riunioni e viaggi di lavoro, e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La candidata ideale ha ottime capacità organizzative, è in grado di gestire più attività contemporaneamente e ha un'ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
Responsabilità:
- Gestione dell'agenda di direzione: organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.
- Preparazione di documenti e report: redazione di lettere, e-mail e presentazioni.
- Organizzazione di riunioni: preparazione del materiale necessario, gestione delle prenotazioni di sale e catering.
- Gestione delle comunicazioni: risposta a e-mail e telefonate, gestione della corrispondenza.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Disponibilità immediata.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).