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Brand & Event Managerche all'interno della Direzione Sales & Marketing e a diretto riporto dell'Head of Marketing & Communication, si occuperà dell'organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale rivolti a clienti, partner e colleghi, garantendo la responsabilità end to end di tutte le fasi operative: dall'ideazione delle iniziative fino alla pianificazione di tutte le fasi operative, inclusa la gestione fornitori, le procedure contrattuali, gli ordini SAP, la produzione dei materiali di marketing e il controllo dei budget di spesa. Include inoltre attività di scouting e selezione di location e partner, sopralluoghi tecnici e la redazione di report di valutazione a supporto dell'archivio interno.PosizioneAttività principali:
1. Organizzazione eventiOrganizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale (di Filiale) rivolti a clienti, partner e colleghi, tra cui:convegni, meeting e info day presso sedi aziendali o location esterneeventi legati a occasioni speciali, quali inaugurazioni, anniversari, viaggi incentive ed eventi celebrativiPresidio completo e responsabilità end-to-end di tutte le fasi organizzative di ciascun evento dall'ideazione e progettazione fino alla produzione e allo svolgimento, incluse:gestione integrale delle procedure di gara e dei relativi iter contrattuali, con cura e archiviazione della documentazione di supportoinserimento a sistema e gestione operativa degli ordini (SAP)gestione dei gadget e dei materiali di marketing collegati agli eventi, comprensiva di ordini di acquisto, consegne e gestione delle scorteideazione e produzione dei materiali di marketing di supporto agli eventi, dalla fase di brief creativo fino alla produzione, stampa, consegna in loco e gestione rientricoordinamento e gestione del rapporto con fornitori e partner coinvoltiresponsabilità e monitoraggio delle spese di budget assegnate a ciascun eventoAttività di scouting e selezione di nuove location, fornitori e partner di serviziSopralluoghi presso location ed eventi, con redazione di report di analisi e valutazione a supporto dell'archivio interno
2. ComunicazioneComunicazione con pianificazione pubblicitaria e redazionale in linea con il piano Marketing definitoCura dei rapporti, dei contratti e degli accordi con Case Editrici per periodica distribuzione dei file di stampa secondo la pianificazione delle inserzioni pubblicitarieMonitoraggio e controllo delle spese del budget pubblicitarioTrasmissione dei comunicati stampa alle riviste di settore ed ai consorzi e gestione dei publiredazionaliAttività di International Marketing in accordo con il proprio manager e in collaborazione con l'HeadquartersGestione approvvigionamento materiale promozionaleGestione ordini SAP relativi ai conti marketing
3. Branding & Corporate DesignReferente per il Corporate Design con responsabilità di presidio e controllo della corretta applicazione dell'identità visiva aziendale su tutti i materiali di comunicazione.
RequisitiPiù di 5 anni Esperienza pregressa nell'organizzazione e gestione di eventi aziendali complessi, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionaliLaurea preferibilmente in Marketing, Comunicazione, Economia, Event Management o discipline affiniOttima conoscenza pacchetto Office. Tool di Project Management e/o di Editing Grafico saranno considerati un plusBuona conoscenza della lingua ingleseConoscenza dei processi di gestione fornitori, gare e iter contrattuali;Familiarità con la produzione di materiali di marketing e strumenti di comunicazione a supporto degli eventiFlessibilità e disponibilità a trasferte sul territorio in occasione degli eventiCapacità di gestire più progetti in parallelo, rispettando scadenze e prioritàProblem solving e orientamento pratico alla soluzioneOttime capacità di pianificazione, coordinamento e organizzazioneCapacità di gestione delle priorità e rispettare le scadenze
Sede di lavoro: Rosate (MI)
Si offre inserimento diretto in azienda con 2gg di smart working/settimana e retribuzione commisurata alle reali competenze ed esperienze.Altre informazioni
Siamo attenti alle necessità e peculiarità di ogni candidato. Ti aiutiamo a trovare l'azienda e il lavoro giusto per te non solo in termini di ruolo, ma anche per ciò che riguarda l'allineamento con la cultura e i valori aziendali, il tuo equilibrio vita-lavoro e gli aspetti compensation & benefit giusti rispetto al mercato. Le tue competenze, prospettive di carriera e aspettative professionali sono la nostra priorità. Insieme disegniamo il tuo futuro.
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