IMS Srl è una realtà di consulenza ingegneristica attiva su tutto il territorio nazionale e anche all’estero. Operiamo in contesti strutturati e in continua trasformazione, mettendo al centro competenza tecnica e qualità delle relazioni.
Stiamo ampliando il nostro team con persone che si riconoscano nei nostri valori: determinazione, entusiasmo, proattività e desiderio di crescere. Crediamo in un ambiente dinamico, dove collaborazione e spirito di squadra fanno davvero la differenza.
IL RUOLO
Per la sede di Milano ricerchiamo un/una HR Administration Specialist in stage curriculare con finalità di inserimento.
La figura supporterà il team nella gestione amministrativa del personale e nei processi legati al controllo dei costi e alla documentazione contrattuale.
Attività principali:
* registrazione delle presenze tramite Timesheet mensili
* verifica delle note spesa e della corrispondente documentazione
* richiesta dei moduli UNILAV per l'inizio e la fine delle collaborazioni lavorative
* gestione del pacchetto assicurativo aziendale e verifica delle coperture assicurative dei collaboratori esterni
* prenotazione di corsi di sicurezza e visite mediche presso gli enti accreditati
* gestione della procedura di registrazione del profilo aziendale sui portali fornitori delle aziende clienti
* gestione del ciclo di fatturazione attiva
* monitoraggio del ciclo di fatturazione passiva
* compilazione di reportistica mensile legata a costi e ricavi
* archiviazione e predisposizione di contratti e documenti secondo le procedure del controllo di gestione
IL PROFILO CHE CERCHIAMO
* Ricerchiamo candidati iscritti a un percorso universitario o a un master che consenta l’attivazione di uno stage curriculare
* Interesse concreto per il mondo amministrativo del settore HR
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Attitudine al lavoro in team e orientamento agli obiettivi
Cosa offriamo
* Percorsi formativi dedicati allo sviluppo di competenze tecniche e trasversali
* Confronti periodici con il proprio responsabile
* Un percorso di crescita strutturato in un contesto stimolante
* Rimborso di 500 euro
Sede di lavoro: Opera (Milano)
Richiesta presenza 4 giorni alla settimana
IMS Srl promuove un ambiente di lavoro inclusivo.
Valutiamo le candidature senza alcuna discriminazione legata ad età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
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