Si apre una nuova possibilità nel catering per eventi, con un ruolo di segreteria centrale nei mesi più intensi dell'estate.
Cerchiamo una persona precisa e positiva.
Ti occuperai di tenere in ordine agenda, comunicazioni e documenti, così che il lavoro tra cucina, logistica e ufficio scorra bene anche nelle settimane con più eventi.
Avrai una parte operativa molto concreta: inserimento di ordini e anagrafiche su Excel e gestionale TeamSystem, preparazione di preventivi base e aggiornamento di conferme evento con date, numero ospiti e richieste del cliente.
Ti confronterai ogni giorno con fornitori e colleghi per raccogliere documenti di trasporto, controllare scadenze e supportare la prima nota, oltre alla verifica di circa * pratiche settimanali tra conferme, variazioni e chiusure amministrative.
Requisiti
diploma di scuola superiore
anche senza esperienza pregressa
buona dimestichezza con Excel, Outlook e strumenti digitali di uso comune
ordine, riservatezza e capacità di gestire più attività insieme
disponibilità entro 2 settimane
Offerta e agevolazioni
contratto a tempo determinato di 6 mesi, con inserimento guidato e possibilità di crescita nel ruolo
Buoni pasto
Aggiornamento continuo
Orario flessibile
Rimborso spese per eventuali spostamenti legati agli eventi
Lavorerai con un team operativo rapido, abituato a cambiare ritmo tra giornate d'ufficio e preparazione eventi, e avrai un affiancamento iniziale chiaro per prendere autonomia senza fretta ma con obiettivi concreti.
Orario full-time su 5 giorni, con flessibilità organizzativa nei periodi di evento.
Sede di lavoro: Genova
J-*-Ljbffr